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為辦理本所檔案計畫性清理案，本所於114年12月26日召開檔案鑑定會議，並經權責長官核准後辦理後續保存年限修正及銷毀事宜，本案除邀集內部各業務單位與會外，另聘請外部專家學者及退休長官共同與會，以加強本案鑑定會議之完備性及妥適性；查正修科技大學藝文處文物修護中心「鄭世強老師」在公部門辦理多項教育訓練及委託修復案，故邀請其共同與會，期許檔案修護方面之專家學者提供建議處置方式及分析講解本所破損檔案樣態；另查本次檔案鑑定清單內容，以車輛管理科管有檔案為最大宗，為強化鑑定會議周延性，亦聘請於本所車輛管理科服務多年、瞭解本所監理業務背景之退休長官「陳守忠科長」共同參與鑑定，完善清理程序。
為開拓本所同仁辦理公共藝術或相關展覽活動之眼界及願景，並囊括參考他區域監理所轄管業務素材之蒐集方向、發想主題、陳列文物及方式，本所召集各單位前往嘉義區監理所藏邑館及國立故宮博物院南部院區參訪，藉由嘉義所同仁講解，更加瞭解監理業務背景及歷史。
因應新公文系統3.0上線，相關檔案銷毀系統操作功能及流程亦有更新，且公路局亦新增相關流程規定，為提升本所檔案管理效能並講解系統操作，辦理「檔案銷毀與清理」教育訓練，期許透過教育訓練，加強本所檔案管理人員之專業知能，並於課程中宣導密件規定、播放檔案庫房緊急應變演練影片，分享相關資源，以增加檔管人員應變能力。
由公路局攜本所前往標竿學習，該所為第22屆金檔獎獲獎機關，全所一心，各單位相互合作，致力於檔案管理工作，在檔案清查方面，使用AI助手流程創新，協助節省大量人力與時間；在推廣檔案應用方面，藉由桌遊結合檔案與交通安全，寓教於樂，並參與檔案加值計畫獲得肯定；在該所采輯室，亦存放許多交通監理文物，見證交通監理幾十年來的變遷，方方面面均可感受到該所對於檔案工作的熱忱，值得本所學習。
114年11月20日前往臺北市信義區公所標竿學習，該所為第22屆金檔獎獲獎機關，該所以自身重點業務「選舉」為核心，在檔案應用上也呈現出相關物件，除此之外，在洽公區域展出該區最古老眷村「四四南村」微型博物館特展及眷村模型，親近民眾且活化檔案應用；在檔案庫房配置防水簾、防墜繩、自動滅火等設備，提升庫房應對災害能力；在檔案宣傳上，結合檔案與地方文化製作實境遊戲等，均值得本所學習。
為提升檔案應用的專業性與實效性，本所於114年11月19日由曾副所長率本所同仁參訪臺灣公路博物館的「講究之道」特展。本次特展展示了監理業務中的歷史文物，包括不同型號的車牌、過往的視野測量儀器等，並且強調了細節對交通安全的關鍵影響，如行車安全距離、隔熱紙透光率等。在公路局同仁的導覽下，更進一步理解了「講究之道」的由來，並認識到監理業務中的專業精神與對人民安全的承諾。隨著時間流逝，觀念、制度、技術、器具會不斷更新，但對細節的關注與堅持，依然是監理工作的核心原則，「講究」並非龜毛，而是專業與守護。本次特展不僅能讓觀眾了解交通監理人員對細節的重視，亦反映出這些堅持如何體現在檔案管理與應用中，讓歷史資料得以有效保存與應用，促進未來交通監理工作的持續優化。
為加強一般承辦同仁對文檔流程之認識，提高文檔素質及效率，配合檔案管理局分級培訓計畫分階段辦理數位課程教育訓練，期望加深同仁對於檔案管理流程之瞭解，並透過課堂期間同步宣導檔案應用。
114年3月21日、24日本所辦理公文暨檔案處理教育訓練，由秘書室研考同仁主講公文實務處理流程、秘書室檔管同仁主講文檔處理應注意事項，針對新進同仁及各單位文書種子人員說明各項歸檔規定及作法，包含公文實體附件清單系統操作方式及寫法以及檔案分類立案之意義、分類基準等等，以期完善本所檔案分類，提升檔案管理效能與品質。
113年12月5日前往桃園市桃園地政事務所標竿學習，該所為第21屆金檔獎獲獎機關，該機關致力於檔案管理工作，於102年第1次獲得金檔獎，時隔10年，又於今年度再次獲得第21屆金檔獎地方組第1名殊榮，以一步一腳印、十年磨一劍之精神精益求精，包含積極參與「檔案管理人員專業認證制度」、打造獨立檔案應用空間、推動永久檔案數位化等作為，均值得本所學習。
為加強一般承辦同仁對文檔流程之認識，提高文檔素質及效率，特舉辦檔案管理數位學習課程，並透過課堂期間同步宣導檔案應用。
113年4月17日邀請國立嘉義大學夏滄琪教授(金檔獎評選委員)親臨本所指導，針對檔案庫房環境管理、檔案保管與庫房硬體設施等項目給予建議，並借用照度、紫外線測量儀器量測本所庫房燈管裝設情形，交換寶貴意見，過程受益良多。
早期公文檔案隨著保存時間逐漸延長，容易因保存環境不佳、天災或人為破壞等因素，致檔案破損、脆劣化、蟲蛀霉蝕等，影響檔案後續管理與應用，且因檔案修復係一專業技術，機關檔案管理人員多半較無實務經驗，臺北區監理所爰於113年4月17日邀請正修科技大學藝文處文物修護中心「鄭世強老師」前來授課，講授「紙質文物檔案常見劣化狀況與基礎保存維護」課程，除簡報課程外亦有紙質修復實作課程，由講師先行操作示範，再由同仁試作演練，並協助本所檢視檔案破損情形，講解受損檔案簡易修復操作，同仁受益良多。
113年3月25日、26日本所辦理公文暨檔案處理教育訓練，由秘書室主任主講公文實務處理流程、秘書室檔管同仁主講文檔處理應注意事項，針對新進同仁及各單位文書種子人員說明檔案歸檔應留意細節及檔案分類立案之意義、分類基準等，以期完善本所檔案分類，提升檔案管理效能。
由公路局攜本所前往標竿學習，該所為第20屆金檔獎獲獎機關，其配合都市更新計畫，將檔案庫房基準設施、載重等結構性問題納入規劃，建置一符合規範之檔案庫房，並結合其核心業務、周邊觀光資源，連結機關業務擴大檔案應用宣導成效，再者打破科室邊界，動員機關全體同仁共同爭取金檔獎殊榮，如加強數位學習、協同辦理檔案清理等作業等，均值得本所借鑑。
112年11月15日前往交通部公路局參加「公路領航 首長風華」檔案特展，該展覽邀請公路局退休耆老分享公務生涯，並結合大廳展場歷任首長看板，娓娓道出公路局辦理業務，並結合幸福公路館中橫公路故事特展，共同響應宣導。
該分局為第19屆金檔獎獲獎機關，在檔案立案編目、檔案鑑定與清理2項評獎類別獲得特優；檔案管理規劃與培訓、檔案保管與庫房設施、檔案應用等3項評選類別獲得優等，值得本所參訪學習，本所由副所長帶隊參訪，並效仿其密件排列方式，以隔板、收納盒等工具區分各年度密件，加速找尋效率。
臺中所為第16屆金檔獎獲獎機關，且跟本所同為監理機關，業務性質相近，值得本所參訪學習，該所規劃設立文物室，陳列各式懷舊文物及檔案，營造昔日風韻、檔案庫房入口張貼位置圖，明確區分各類別檔案，本所亦參訪其光碟附件存放方式，以妥善保存電子媒體檔案。
該局為第18屆金檔獎中央組獲獎機關第1名，且在6項評獎類別中，有4項獲特優、2項獲優等，特優項目包含檔案立案編目、檔案鑑定與清理、檔案保管與庫房設施、檔案應用，其不只挹注大量經費顯示其重視程度，在參訪過程中亦不乏每位導覽員專業說明，投注在檔管業務、奪獎任務上之用心可見一斑。
本次參加第18屆金檔奬獲奬機關-「法務部行政執行署新北分署」檔案管理標竿學習活動，從現場提供之文檔資料、績效報告、宣導品，以及導覽人員熟稔精實的介紹、路線規劃，都可以看出該機關在奪獎路上的用心與付出，本所於參訪後亦添購防潮箱、更新檔案庫房告示牌等。
該局為第17屆金檔獎獲獎機關，本所於108年11月22日前往該局參訪，該局結合其機關核心業務，發展延伸其檔案應用加值服務，結合產業特色，令人印象深刻；且該局因原有庫房空間不足，另覓合適地點重新建置符合標準之檔案庫房並積極改善相關設施，本所亦效仿其作法，逐步改善本所庫房設施，如添購防火門、利用夜光貼指標示重要檔案等。